Información sobre
La Biblioteca
Contacto
Horarios y calendario
Colecciones
Servicios
Renovar préstamos
La Tarjeta Universitaria y el control de accesos
Gestión de la CUASI
Configuración proxy UR
La WiFi de la UR
La web móvil
El alta en la biblioteca
Préstamo a domicilio
Préstamo de portátiles
Préstamo interbibliotecario
Adquisición de documentos
Novedades y alertas bibliográficas
Apoyo al aprendizaje
Espacios y equipamiento
Formación
Nuevos alumnos
Alumnos de másteres en Musicología y Humanidades
Apoyo a la investigación
Producción científica UR
Publica tu investigación
Evaluación y acreditación
Gestores de referencias bibliográficas
Novedades bibliográficas grupos de investigación
Servicio de Publicaciones
Centro de Documentación Europea
Centro de Documentación Europea

                                          

NORMAS PARA EL USO DEL ARCHIVO

¿Qué es un archivo?

El conjunto de documentos producidos y recibidos por un organismo, en este caso la Universidad de La Rioja, en el desarrollo de su actividad.
Constituye la memoria de su actuación y el testimonio de los derechos y obligaciones de los ciudadanos y de la propia Universidad.

¿Qué NO es un archivo?

El lugar donde se guardan los "papeles" que ya no sirven para nada, o donde se almacena el material (impresos y objetos variados) que no nos cabe en otro sitio.

Sistema de Archivos

Los documentos son los mismos desde que se producen en la oficina hasta que son depositados en un archivo histórico. Se trata de un mismo proceso, con varias etapas, a las que corresponden distintos tipos de archivo.

Estos se diferencian entre sí por las funciones que les corresponden a cada uno, y forman lo que llamamos un Sistema de Archivos:

  • Archivos de oficina: conservan la documentación mientras dura su trámite o la necesidad de uso es constante.
  • Archivo central: recibe la documentación que le transfieren los archivos de oficina que componen la estructura de un organismo.
  • Archivo intermedio: reúne los documentos transferidos por los archivos centrales cuando las necesidades de consulta son sólo esporádicas, permaneciendo en él hasta que prescriban sus valores administrativos.
  • Archivo histórico: recibe y mantiene las series documentales cuya valoración determine su conservación permanente.

 

 

 

Archivo

Última modificación: 01-06-2016 09:21
Normas para el uso del archivo
¿Qué es un archivo?
El archivo de oficina
Consejos de organización
Transferencias al archivo central
Relación de entrega
ARCHIVO
Fondos
Instrumentos de descripción
Cuadro de clasificación
Servicios del archivo
| © Universidad de La Rioja