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El
OPAC es el "Catálogo de Acceso Público en
Línea". Es una base de datos compuesta por los
registros bibliográficos que describen los distintos
documentos de la Biblioteca Universitaria: monografías,
materiales multimedia, artículos de revista y capítulos
de monografías colectivas. Permite, además,
conocer no sólo la ubicación de los ejemplares,
sino también si son prestables o no y su disponibilidad
: si están prestados y hasta cuándo.
Es
un OPAC Web, lo que significa que solamente es accesible
a través de Internet, estando optimizado para Internet
Explorer.
1. Inicio
Para comenzar, pulsaremos sobre el catálogo deseado:
-
Catálogo general
-
Catálogo de monografías, audiovisuales...
-
Catálogo de artículos de revistas y monografías colectivas
-
Catálogo de revistas (impresas y electrónicas)
-
Catálogo de proyectos fin de carreras
-
Novedades bibliográficas
-
BIBA. Bibliografía
básica recomendada
-
Proyecto TABULA
La
pantalla principal del OPAC también ofrece enlaces directos
a otros catálogos nacionales e internacionales:
2. Búsqueda en el Catálogo
General
Desde la pantalla de inicio entramos directamente al interfaz de búsqueda de cada subcatálogo. Vamos a ver cómo buscar en el catálogo general, pero las normas generales son las mismas para todos ellos:
3. Elección de los términos de búsqueda
Queremos buscar una obra de Paul Allen Tipler. Para ello introducimos
los datos de la búsqueda: "tipler"
Debemos tener en cuenta:
-
Es preferible no diferenciar entre mayúsculas y minúsculas,
ni introducir acentos ni signos diacríticos.
- Es conveniente no utilizar palabras
vacias (artículos, preposiciones, conjunciones, etc.)
- Si introducimos los datos en "Cualquier
campo", los términos se buscarán en toda la
referencia del documento, es decir, en autor, título,
editorial, etc.
ES ACONSEJABLE COMENZAR BUSCANDO EN "CUALQUIER CAMPO", ya
que nos dará una respuesta más amplia que
si lo hacemos en los demás. Si el resultado de la
búsqueda resulta demasiado extenso, siempre
podremos reducirlo usando otros campos o acotando por año,
etc.
Pulsamos 
para realizar la consulta.
4. Visualizar el resultado de la búsqueda
El sistema nos muestra una breve descripción de los
registros encontrados, de diez en diez:
Usaremos 
y 
para visualizar el grupo de registros anterior o siguiente.
Pinchando
en el icono de la izquierda del registro obtendremos la descripción
completa del título que nos interesa.
Los
iconos que aparecen a la izquierda de cada registro, en la
lista, nos indican el tipo de documento que recuperamos:
monografías, 
registros analíticos, 
archivos
de ordenador, 
videograbaciones, 
grabaciones sonoras y 
publicaciones periódicas.
Además,
disponemos del icono 
para volver a la lista de títulos, 
para realizar una nueva búsqueda, o 
para volver al principio.
5. Localización de los ejemplares
Los datos para la localización física de los
ejemplares aparecen en la parte inferior de la pantalla del
registro completo:
Para localizar el libro en las estanterías de la biblioteca,
debemos tomar nota de los datos del campo "SIGNATURA".
6. Estrategias de búsqueda
Hasta
ahora hemos visto sólo los pasos básicos de
una búsqueda simple. Vamos a ver otros casos frecuentes:
Buscamos
una obra concreta de un autor concreto. En este caso,
lo más efectivo es teclear el apellido del autor en
el campo autor (sin nombre ni iniciales), y una palabra significativa
del título en el campo título:
Buscamos
bibliografía sobre una materia. Recomendamos hacer
un primer intento en "Cualquier campo", sabiendo que vamos
a obtener un resultado quizá demasiado amplio. Por
ejemplo, "propiedad intelectual":
El resultado es de 1258 registros. Ante un resultado así,
lo más lógico es proceder a un "filtrado" para
obtener un conjunto de registros más pertinente.
Pero podemos realizar
un filtrado por fecha de publicación, de modo que dejemos
solamente las publicaciones más recientes.
Vamos a pedir los registros que contengan los términos
"propiedad intelectual" en el campo materia y cuya fecha de
publicación sea mayor o igual a 2000:
El resultado será generalmente más manejable
y pertinente:
7. Listas de autores y materias aceptadas (Autoridades)
El OPAC Web nos permite consultar las listas
de autoridades para materias y para nombres de persona, en los subcatálogos de monografías y revistas impresas. Estas
listas son elaboradas por los bibliotecarios cuando llevan
a cabo el control de autoridades.
Podemos definir el control de autoridades
como la normalización de los nombres de personas, títulos
uniformes o materias, que pueden constituir algunos de los
puntos de acceso de un catálogo automatizado.
La finalidad del control de autoridades
es facilitar la identificación y la recuperación
de los documentos almacenados, evitando las confusiones a
que se pueden prestar los homónimos, sinónimos
o la variedad de nombres con los que puede ser denominado
una persona, entidad, obra, tema o concepto.
Debemos tener en cuenta que sólo aparecen normalizadas las
autoridades de las monografías.
Usando el icono  ,
realizamos una consulta a las listas de autoridades, y podemos
comprobar si los términos por los que vamos a buscar
son formas aceptadas del nombre de un autor o de una materia:
Realizamos una búsqueda por el término "artrosis"
en el campo materias, y comprobamos que no existe ningún
registro con esta materia.
El paso siguiente será comprobar
si "artrosis" figura en la lista de materias aceptadas.
Para ello realizaremos una búsqueda en el campo materias,
pulsando el icono
en lugar del icono
Con
esta acción le pedimos al sistema que nos muestre todas
las materias de la lista de autoridades que contengan el término
"artrosis".
La respuesta es que "artrosis" no es una materia aceptada
en nuestro catálogo. Debemos entonces buscar en la
lista de materias para encontrar los términos que se
correspondan con los conceptos que queremos recuperar. Como
sabemos que la artrosis es una enfermedad de las articulaciones,
probamos a buscar el término "articulaciones" en la
lista de materias, colocando el término en el campo
materias y pinchando con el ratón en el icono .
La
respuesta es la siguiente: 
El sistema nos ofrece una lista de materias que contienen
el término "articulaciones". En este caso solamente
hay una materia que contenga la palabra "articulaciones".
Pulsando en el icono 
de la materia que nos interese, el sistema nos lleva a la
lista de los registros asociados a esa materia:
Para
buscar los nombres de autores admitidos, personales o colectivos,
en la lista de autoridades procedemos de igual forma que con
las materias, pero en el campo "Autor".
8. Enviar registros
El
OPAC nos permite seleccionar los registros que nos interesan
y enviarlos por correo electrónico.
Para
ello hay que marcarlos previamente pinchando en el recuadro
que aparece a la izquierda del registro
y
pulsar en el icono 
También
se pueden marcar en la pantalla del registro completo:
Después
de marcar los registros que nos interesan, el OPAC nos devuelve
una pantalla con los registros seleccionados: 
Si
pulsamos
a continuación en el icono 
, el programa nos devuelve una pantalla desde la que podemos
configurar el envío por correo electrónico.
AVISO:
para los envíos por correo electrónico hay
que seleccionar el formato Bibliografía con
el fin de que la información sea legible.
También podemos optar por visualizar los registros
en pantalla:
9. Almacenar las búsquedas
realizadas
Podemos
acceder a las búsquedas realizadas dentro de una misma
sesión de búsquedas en el OPAC, de modo que
se activen automáticamente al seleccionarlas. Lo haremos
a través del icono de la pantalla principal de búsqueda
asistida:
10. Búsqueda experta
Accedemos
a la pantalla de búsqueda experta pulsando el icono
. Aparece una pantalla muy sencilla, en la cual podemos construir
ecuaciones de búsqueda usando la sintaxis del gestor
de bases documentales BRS, con el que funciona la parte documental
de Absys. Hay que utilizar operadores booleanos en la sintaxis
de búsqueda: .Y, .O, .NO. Es importante colocar un
punto (.) delante del operador para diferenciarlo de las palabras
Y, O y NO. Un ejemplo de ecuación de búsqueda:
Esta
modalidad, como es obvio, está pensada para usuarios
conocedores de la sintaxis booleana y del sistema BRS.
11. Consejos generales
- Comience siempre las búsquedas
en "Cualquier
campo", los términos se buscarán
en toda la referencia del documento, es decir, en autor,
título, editorial, etc.
- Al
hacer la búsqueda no necesitamos tener en cuenta
NI mayúsculas NI acentos.
No hay que introducir signos diacríticos.
- Si
hace una búsqueda por AUTOR,
suele ser conveniente teclear sólo un apellido, ni
iniciales ni nombres propios. Es útil consultar la
lista de autoridades para autores,
para comprobar la forma aceptada del nombre de un autor.
- Al
buscar por materias debemos tener en cuenta que los términos
que nosotros usemos en el campo materia deben formar parte
de las materias aceptadas en la base de datos. Podemos comprobarlo
consultando la lista de autoridades
para materias.
- Recuerde
: cuantas más palabras introduzca, menor número
de registros obtendrá. La estrategia más productiva
será introducir una o dos palabras, y sólo
cuando el resultado sea demasiado extenso, introduciremos
más términos para hacer más específica
la búsqueda.
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