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Información para los proveedores patrocinadores

Inscripción en la Asamblea
Es obligatoria la inscripción de todos los patrocinadores que asistan a la Asamblea, por lo que no podrán acreditarse las personas no inscritas.
La inscripción está restringida a los proveedores patrocinadores de la Asamblea.

Fecha límite de la inscripción: 20 de octubre

Acreditación
Día 16 de noviembre a partir de las 8:00 de la mañana.
Los patrocinadores quedarán acreditados para los días 16 y 17.

Lugar
RiojaForum. Palacio de Congresos y Auditorio de La Rioja

Mesas de promoción comercial

  • Características:
    Mesas de 140 x 50 cm., vestidas con mantel blanco, dos sillas, wi-fi y toma de luz. Los patrocinadores encontrarán el material que hayan enviado para la mesa promocional, al lado de la mesa asignada, que estará señalizada con el número de mesa y nombre de la empresa.
  • Horario: El horario será el mismo que el que figura en la programación de la Asamblea
    • Día 16:
      • Acreditación y montaje de las mesas expositoras: 8:00 a 9:00 h
      • Exhibición: 9:00 a 19:00 h
    • Día 17:
      • Exhibición: 9:00 a 14:00 h
      • Mesas expositoras deberán estar recogidas antes de las 15:00 h
  • Distribución:
    Las mesas se han asignado por riguroso orden, según patrocinio y fecha de confirmación.

Plano de distribución. (Plano en pdf)

Nº mesa Empresa Nº mesa Empresa
1 Techkovery 15 Ebsco
2 OCLC 16 Infile
3 IdCare 17 joVE
4 Accucoms 18 Xercode
5 Exlibris Spain 19 ACS
6 Proquest 20 Elsevier
7 AIP Publishing 21 Clarivate Analytics
8 Oxford University Press 22 Wiley
9 Wolters Kluwer 23 Cambridge
10 Bureau van Dijk 24 De Gruyter
11 Dawson 25 IOP Publishing
12 Sage 26 Nedap Iberia
13 LM Information 27 GreenData
14 Springer 28 Odilo

 

Espacio en Riojaforum
Espacio en Riojaforum

Envío de material para la mesa de promoción comercial

  • Fecha límite: 31 de octubre de 2017
  • Dirección de envío:
    Riojaforum Palacio de Congresos y Auditorio de La Rioja
    Calle San Millán 25, 26004 Logroño (La Rioja)
    España

Importante: la documentación irá en cajas en las que se hará constar en una etiqueta, con claridad, la siguiente Información:

Evento: Asamblea Bibliotecas
Fecha: 16-17 de noviembre de 2017
Empresa: nombre de la empresa remitente

Envío de material para la inserción de documentación de los asamblearios

  • Fecha límite: 15 de octubre de 2017
  • Dirección de envío:
    Biblioteca de la Universidad de La Rioja
    Calle Piscinas 1, 26006 Logroño (La Rioja)
    España

Presentaciones de productos

  • Fecha y hora: 16 de noviembre
  • Duración: Las presentaciones tendrán una duración de 10 minutos, excepto la empresa Ebsco que dispondrá de 15 minutos, en atención a su especial patrocinio.
  • Envío a la organización:
    • El título y ponente de la presentación se remitirá por correo electrónico a asamblea.rebiun@unirioja.es,  antes del 31 de octubre.
    • Si fuera posible, al mismo tiempo, se remitirá la presentación en formato electrónico para que la organización pueda tenerla preparada en un ordenador y agilizar los cambios de ponentes
  • Orden y hora de intervención:
    El orden de presentación se ha asignado por riguroso orden, según patrocinio y fecha de confirmación.
  • 16 de noviembre 2017

Materiales de difusión de la XXV Asamblea REBIUN

El orden de presentación de los logotipos de las empresas patrocinadoras que aparece en los materiales impresos de difusión de la Asamblea responde a la importancia económica del patrocinio. Dentro del mismo importe los logos se han organizado por orden alfabético.

Contacto:

Programa lúdico de los días 16 y 17

Los patrocinadores podrán participar en todas las actividades programadas para los días 16 y 17 previa inscripción.
Respecto a la cena de gala, podrán asistir un máximo de tres personas por empresa, salvo en el caso del patrocinador de la misma.

Conceptos patrocinados:

  • Inserción de propaganda en la documentación: 350 €
  • Mesa de promoción comercial: 1.100 €. Sin coste para patrocinadores que aporten al menos 2.500 €.
  • Presentación de producto: 1.600 €. Sin coste para patrocinadores que aporten al menos 3.000 €.
  • Patrocinio abierto.

La organización reconoce el esfuerzo de todos patrocinadores que han confirmado su participación.
La información sobre las empresas que han optado por el patrocinio de actividades concretas, se mostrará de forma visible en el lugar de celebración.
Los patrocinios abiertos han permitido la organización del resto de actividades y comidas, alquiler de espacios, autobuses, visitas culturales, materiales promocionales, difusión, etc.

 

Última modificación: 14-11-2017 09:38